Dokumente, Prozesse und Automatisierung
Aktenplatz organisiert.
Nie wieder nach Dokumenten suchen. Aktenplatz organisiert Ihre Unterlagen zentral, steuert Prozesse automatisch und nutzt intelligente Automatisierung für Ihre tägliche Arbeit. Gebaut für Menschen. Nicht für Maschinen. Alles sofort griffbereit - Made in Germany.
Welches DMS passt zu Ihnen?
Finden Sie in 3 Minuten die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen.
DMS für Teams – Sichere Zusammenarbeit mit Zugriffsrechten
Teilen Sie Dokumente sicher mit Ihrem Team, setzen Sie granulare Berechtigungen und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Mit Kommentarfunktion, Versionskontrolle und automatischen Benachrichtigungen bleiben alle auf dem Laufenden – DSGVO-konform mit deutschen Servern.
DSGVO-konformes DMS – Hosting ausschließlich in Deutschland
Transportverschlüsselung, DSGVO-Konformität und Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Regelmäßige Backups, Zwei-Faktor-Authentifizierung und BSI-Grundschutz sorgen für maximale Sicherheit Ihrer sensiblen Geschäftsdokumente.
DMS mit KI-gestützter Volltextsuche – Jedes Dokument in Sekunden finden
Unsere KI-gestützte Volltextsuche durchsucht alle Ihre Dokumente blitzschnell. Mit intelligenten Tags, OCR-Texterkennung und automatischer Kategorisierung behalten Sie immer den Überblick über Ihre wichtigsten Akten – DSGVO-konform und revisionssicher.
Revisionssichere Dokumentenverwaltung nach GoBD
Automatische Ordnerstrukturen, intelligente Sortierung und revisionssichere Archivierung nach GoBD. Legen Sie individuelle Workflows fest, nutzen Sie Versionierung und digitale Signaturen – Aktenplatz erfüllt alle Compliance-Anforderungen.
Vertrauen durch Expertise
Made in
Germany
Hosted in
Germany
Als ausgezeichneter Top-Experte und Mitglied im BVMID stehen wir für höchste Qualität und professionelle Standards in der Dokumentenverwaltung.
Warum Unternehmen zu Aktenplatz wechseln
Echte Probleme aus dem Arbeitsalltag – und wie wir sie lösen
Wichtige Verträge, Rechnungen und Angebote verschwinden im E-Mail-Chaos. Die Suche nach dem richtigen Anhang kostet täglich wertvolle Arbeitszeit.
KI-gestützte Volltextsuche durchsucht alle Dokumente in Sekunden – inklusive gescannter PDFs und E-Mail-Anhänge.
Personenbezogene Daten liegen auf privaten Festplatten, USB-Sticks oder in unsicheren Cloud-Diensten. Das kann teuer werden.
DSGVO-konforme Archivierung mit granularen Zugriffsrechten, Audit-Trails und Hosting ausschließlich in Deutschland.
Steigende Cloud-Kosten bei großen Anbietern
AWS, Azure und Google Cloud erhöhen regelmäßig die Preise. Kleine Unternehmen zahlen für Features, die sie nie nutzen.
Faire 360€ pro Nutzer pro Jahr – ohne versteckte Kosten. Unabhängig von Cloud-Giganten dank eigener Open-Source-Infrastruktur.
Betriebsprüfungen ohne revisionssichere Archivierung
Das Finanzamt fordert GoBD-konforme Archivierung. Viele Unternehmen sind nicht vorbereitet und riskieren Nachzahlungen.
Automatische GoBD-konforme Archivierung mit Versionskontrolle, digitalen Signaturen und unveränderlichen Audit-Logs.
Keine Kontrolle über Dokumentenfreigaben
Wer hat welches Dokument wann heruntergeladen? Bei E-Mail-Versand verliert man schnell den Überblick über vertrauliche Informationen.
Mandantenportal mit kontrollierten Freigaben, automatischem Ablaufdatum und detailliertem Zugriffs-Tracking.
Versionschaos bei gemeinsam bearbeiteten Dokumenten
Mehrere Team-Mitglieder arbeiten parallel am gleichen Vertrag. Am Ende existieren fünf verschiedene Versionen – welche ist die richtige?
Automatische Versionskontrolle mit Änderungshistorie, Kommentaren und der Möglichkeit, ältere Versionen wiederherzustellen.
Für jede Branche die passende DMS-Lösung
Von produzierenden Unternehmen über Beratung bis zum öffentlichen Dienst
Produzierende Industrie & Mittelstand
Fertigungsunternehmen nutzen Aktenplatz für die papierlose Produktion mit RFID-Technologie. Betriebsanweisungen, Prüfprotokolle und Wartungsdokumente sind direkt am Shopfloor verfügbar. Die GoBD-konforme Archivierung erfüllt alle Compliance-Anforderungen für ISO-Zertifizierungen und Kundenaudits.
Beratung, Consulting & Dienstleister
Beratungsunternehmen schätzen das Mandantenportal besonders: Kunden erhalten kontrollierten Zugriff auf ihre Projektdokumente, Berichte und Präsentationen. Die integrierte Zeiterfassung trackt automatisch, wie lange an welchem Dokument gearbeitet wurde – perfekt für die Abrechnung nach Stunden.
Vereine, Stiftungen & Non-Profit
Gemeinnützige Organisationen profitieren von fairen Preisen und transparenter Dokumentenverwaltung. Spendenbescheinigungen, Mitgliederakten und Vereinsprotokolle werden DSGVO-konform archiviert. Die granularen Zugriffsrechte ermöglichen es, Vorstandsmitgliedern und ehrenamtlichen Helfern unterschiedliche Berechtigungen zu geben.
Öffentlicher Dienst & Kommunen
Behörden und kommunale Einrichtungen setzen auf Aktenplatz wegen der Datensouveränität: Hosting in deutschen Rechenzentren oder On-Premise im eigenen kommunalen Rechenzentrum. Die revisionssichere Archivierung erfüllt alle Anforderungen des E-Government-Gesetzes und der Aufbewahrungsfristen.
Speziallösungen für Ihre Anforderungen
Branchenspezifische Features und Module für maximale Effizienz